為保證公司檔案的規范化、完整化，提高各種資料的可查閱性和實用性，提高工作效率，使檔案管理工作走上制度化軌道。2023年6月底，惠眾融資擔保公司員工對擔保業務檔案進行整理、歸檔工作。

檔案管理責任人在檔案收集、整理、移交等環節堅持規范化、標準化、制度化，確保檔案整理工作按時按質按量高效完成。建章立制，強化管理，結合實際工作情況，進一步建立和完善檔案管理制度。規范整理，科學歸檔，對每一份材料進行認真分析，本著“誰辦理，誰整理，誰歸檔”的原則，對各項業務檔案的分類、編碼、裝盒、入庫等各個環節都進行細致的歸類，做到陳列規范，方便查找。

    此次專項梳理是著眼于建立金融風險防范處置長效機制，為公司提供了一個可以量化適用的“緊箍咒”、加上了一道合規經營的“安全帶”，通過對該項工作的梳理，充分體現了公司重視風險防控和強化風險防控的能力，為公司業務的科學發展“添磚加瓦”